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Requisitos y documentos a depositar para transformación a una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Requisitos y documentos a depositar para transformación a una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) 1. Formulario de solicitud de Registro Mercantil completado correctamente, firmado por la persona con calidad y debidamente sellado. En caso de no tener Registro Mercantil: · Copia certificada por el secretario de los documentos constitutivos. Unn original y una copia, en caso de no estar inscrito, o copia certificada de cualquier otro documento necesario que avale los cambios ocurridos en la sociedad desde su constitución hasta el momento de la transformación, en caso de no tener Registro Mercantil 2. Poder de la persona con calidad para representar la sociedad a la persona que tramita la solicitud de Registro Mercantil 3. Copia documento de identidad de los socios: cédula para dominicanos y pasaporte o cédula para extranjeros, en caso de extranjeros, RNC y Registro Mercantil, en caso de persona moral 4. Original Asamblea extraordinaria que modifica los estatutos, con un quórum de más de la mitad (½) del capital social. 5. Depósito de publicación en un periódico de amplia circulación nacional, la cual debe ser hecha 15 días antes de la celebración de la asamblea extraordinaria, de un extracto con las estipulaciones más relevantes del proyecto de transformación, en el que se indicará el balance especial e informe del comisario de cuentas, si lo hubiere. 6. Depósito de la asamblea extraordinaria dentro de los 30 días siguiente a su celebración a) Aspecto que debe contener la Asamblea Extraordinaria · Denominación: Cambio del tipo societario a S.R.L. · Tipo social adoptado · Objeto social de la nueva realidad operativa, si aplica · Capital autorizado: no puede ser menor de RD$100,00.00 · Cuotas sociales: no puede ser menor de RD$100.00 · Aportes en naturaleza (si aplica): aportante con sus generales, descripción y valor de cada aporte. Esto se hará conforme un informe anexo, elaborado por un comisario designado por los accionistas/socios, el cual debe ser un contador público autorizado o tasador matriculado en el Instituto de Tasadores o Registrado en la Superintendencia de Banco o Seguros. Si el valor estimado de los aportes en naturaleza no excede el 25% del capital social, los socios pueden decidir la no utilización de un comisario de aportes · La forma y requisitos para la cesión o transmisión de las cuotas sociales · Su administración(puede ser uno o más gerentes), poderes, atribuciones, incompatibilidades y prohibiciones y duración · Forma de repartición de beneficios y pérdidas · Constitución de reservas legales(no menor del 5%) · Fecha de la asamblea ordinaria(dentro de los 120 días contados a partir de la clausura del ejercicio social), forma de convocarla y quórum(en caso de ser diferente al establecido en la ley) · Causas de disolución y forma ejecutarla · Fecha cierre del ejercicio social · Todas las modificaciones estatutarias necesarias para estar acorde a la Ley 479-08, modificada por la Ley 31-11 7. Original lista de presencia de la asamblea extraordinaria 8. Original convocatoria mediante comunicación física o electrónica, con acuse de recibo(en caso de no asistir todos los accionistas) 9. Original estatutos modificados 10. Certificación emitida por una institución de intermediación financiera, del pago de cuotas sociales nuevas a nombre de la empresa 11. En caso de que se aporte en naturaleza un bien inmueble, anexar tasación de la Dirección General de Impuestos Internos 12. Original de un balance especial, cortado al último día del mes que preceda a la celebración de la asamblea que apruebe la transformación (o de la fecha del documento que constate la voluntad de los socios, según permita la Ley para cada tipo de sociedad) y actualizado a la fecha de la misma, compilado o auditado por un contador público autorizado 13. Original del informe del comisario de cuentas, si lo hubiere, que compruebe que el activo neto sea por lo menos igual al capital suscrito y pagado 14. En caso de no tener Registro Mercantil, anexar los documentos requeridos(ver hoja informativa de Registro Mercantil) 15. Cualquier otro documento que haya sido objeto de ponderación, examen o aprobación de la asamblea extraordinaria 16. Pago tasa correspondiente, de conformidad a la tarifa establecidas por la Cámara de Comercio y Producción de Santiago(Ver hoja informativa de Registro Mercantil, personas morales) Publicado 16th November 2011 por LIC. MARINO MARRERO B
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